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平成25年度 第1回公民館運営審議会 議事録

[2013年8月8日]

ID:607

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第1回議事録(要旨)

開催日時

平成25年7月31日(水曜日)午後1時30分~2時30分

出席者

委員長:山下敏夫

副委員長:鈴木隆純

委員:植田利江子、家村江里、七岡圭以子、増井邦子、森比佐、倉橋孝司、星淳子、染谷文恵

 

事務局

荻中央公民館長、望月総務係長、出嶋主査

  • 教育長あいさつ
  • 委嘱状の交付

案件

  1. 委員長挨拶

  2. 教育長挨拶

  3. 委員自己紹介

  4. 事務局紹介

議事

(委員長が公務により退席。代理で副委員長が進行。)

1.平成25年度事業計画及び予算について

事務局から、別添「平成25年度事業計画及び予算」に基づき説明。

質疑応答
副委員長)説明について何か質問は

各委員)なし

2.平成24年度事業実施報告及び公民館報告について

事務局から、別添「平成24年度事業実施報告及び公民館報告」に基づき説明。

質疑応答
副委員長)説明について何か質問は。

各委員)なし

3.その他

質疑応答
副委員長)事務局から何かあれば。

事務局)乙訓社会教育委員等連絡協議会総会が去る6月13日午前10時30分に向日市民会館にて開催され、平成25年度の事業計画及び予算案と役員編成など議事がすべて承認されたことをご報告します。ご参加いただきありがとうございました。

副委員長)委員の方々から何か質問は。

事務局)運営や事業に関してご意見をいただくことが今度の参考になるため、公民館の運営も含めてご意見あればお聞かせ願いたい。

委員)公民館一階のロビーにBGMが流れるようになったことはよい試みだと思う。以前の公民館とは違う空気を感じ、居心地がよく開放的な感じがする。年齢層問わず堅苦しくなく、いい空間になっている。これからも続けて欲しい。

事務局)ありがとうございます。係員が職員提案として提案させていただき実施させていただいている。これからも若い職員で一生懸命改善をしていきたい。

委員)毎週コーラスのサークルでお世話になっている。公民館は稼働率が高く、なかなかうまく部屋がとれないこともあるが、職員さんはよく頑張っておられる。長岡京の公民館は地域に密着した公民館で親しみやすい。公民館に来やすい感じがする。サークルに新規の方が入って下さるが、公民館窓口で紹介していただいているようだ。市民に密着した対応をして下さっていると思う。なかなかネットで見れない方もいらっしゃるので、窓口で親切に対応して下さるのはありがたい。

委員)昨年10月まで公民館の夜間事務をしていたが、窓口に来られる市民さんから親切な窓口対応について、うれしい言葉をよくいただいた。対応が明るくなったとよく言われた。市民の方が馴染みに感じる開かれた公民館になってきたと感じる。

委員)共同事務室はどういった団体が使用可能なのか。

事務局)社会教育関係団体が使用可能である。公サ連さん、女性の会さん、ボーイスカウトさん、どんぐり会さん等。一般のサークルは使用できない。

委員)公民館を長年使わせていただいているが、職員さんが親切でにこやか。対応がすばらしい。これがずっと続けばいいと思っている。

委員)みなさんの仰られているように職員の対応がよく、うれしく思っている。また、共同事務室に関してだが、特定の一団体が延々と予約を入れ、部屋を占領している状態だ。予約はしているものの、実際は使用していないことも多い。こちらが利用したい際、記載の電話番号に連絡し交渉を試みるも電話に出られないことも多い。物もたくさん置いてある。

事務局)当該団体に以前も利用の仕方等について声掛けしたが、これからもこちらで調整させていただきたい。整理整頓も含め、指導していきたい。

委員)長岡京に引っ越してきて5年足らずで、今日いろんなサークルが活動されていることを初めて知った。公民館はリラックスできる空間だと感じている。これを機会に公民館にお世話になりたい。

委員)職員の対応のよさに感動している。やはりみなさんも同じことを感じられているんだなと思った。自治会で印刷室をよく利用させていただいているが、3~4月の総会の時期は大変印刷室が混み合う。せっかく来たのに長時間待たなければならない。混み合う時期に、例えば1時間刻みで事前に予約できるようになればムダな時間を過ごさずに利用できるのではないかと思う。

事務局)改善を含めて検討させていただきたい。公民館は開館25年経ち老朽化している。いろいろご迷惑をお掛けしていると思うが、今後も職員一同頑張って努力させていただきたい。

 

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