2　公印は、常に堅固な容器に納め、原則として時間外は施錠して保管しなければならない。

2　公印は、これを定着する場所においてのみ使用するものとする。ただし、特別の理由のためこれによりがたい場合は、公印保管者の承認を受けなければならない。

3　公印保管者に事故あるとき、又は欠けたときは、あらかじめ公印保管者の指示する職員が、その職務を代行する。

2　公印の印影を印刷しようとするときは、公印刷込承認書(別記第2号様式)により、そのつど当該公印保管者及び教育部長の承認を受けなければならない。

2　電子印を使用しようとするときは、電子印使用承認書(別記第3号様式)により、あらかじめ当該公印保管者及び教育部長の承認を受けなければならない。

3　電子印の使用を廃止するときは、当該公印保管者及び教育部長に届け出なければならない。

4　電子印を使用する課等の長は、電子印に係るデータの盗難、紛失、偽造、変造、不正使用等がないように適正に当該データを管理しなければならない。

2　前項の規定により公印を新調、改刻及び廃止したときは、公印保管者は、速やかに公印新調(改刻、廃止)届(別記第4号様式)を教育長に提出しなければならない。

2　教育総務課長は、不要となつた公印で原形を有するものは、改刻及び廃止された日から5か年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は、焼却の方法により廃棄しなければならない。

4　廃棄した公印の処理のてん末は、公印台帳に記録しておかねばならない。

この規程は、昭和55年6月1日から施行する。

この規程は、昭和60年4月1日から施行する。

この規程は、昭和62年10月1日から施行する。

この規程は、昭和63年4月1日から施行する。

この規程は、平成元年4月1日から施行する。

この規程は、平成5年4月1日から施行する。

この規程は、平成9年4月1日から施行する。

この規程は、平成12年4月1日から施行する。

この規程は、平成15年7月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、改正後の長岡京市教育委員会公印規程の規定は、平成17年4月1日から適用する。

この規程は、平成18年4月1日から施行する。

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

この規程は、平成22年4月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行し、改正後の長岡京市教育委員会公印規程の規定は、平成27年4月1日から適用する。

(施行期日)

1　この規程は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規程の施行の際、現に改正前の長岡京市教育委員会公印規程の規定により作成されている公印は、改正後の長岡京市教育委員会公印規程の規定により作成された公印とみなす。

(施行期日)

1　この規程は、公布の日から施行する。

(経過措置)

2　この規程の施行の際、現に作成されている公印は、改正後の長岡京市教育委員会公印規程の規定により作成された公印とみなす。