(目的)

第1条　この訓令は、総合行政ネットワーク(以下「LGWAN」という。)に係る地方公共団体組織認証基盤における本市の登録分局について必要な事項を定め、その適正かつ円滑な管理及び運営を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(登録分局の設置)

第3条　市長は、かぎ情報の発行に関する受付及び審査並びにLGWAN運営主体に対するかぎ情報等の発行申請手続を行うため、長岡京市登録分局(以下「登録分局」という。)を設置する。

(登録分局の運営)

第4条　登録分局に、次に掲げる者を置く。

(職務の兼務)

第5条　前条第1項各号に掲げる者は、登録分局運営の権限分離のため、それぞれ当該各号に掲げる事項を遵守しなければならない。

(登録分局責任者)

第6条　登録分局責任者は、登録分局運営に携わる要員に対する方針指示、作業指示及び作業結果の確認等を行う。

(審査承認者)

第7条　審査承認者は、かぎ情報等の発行申請、更新申請及び失効申請の審査結果の承認を行う。

(審査担当者)

第8条　審査担当者は、かぎ情報等の発行申請、更新申請及び失効申請の審査事務を行う。

(受付担当者)

第9条　受付担当者は、かぎ情報等管理者からかぎ情報等の発行申請、更新申請及び失効申請等を受け付けるほか、申請書類等の整理、発行事務に係るLGWAN運営主体との手続き及び発行におけるかぎ情報等の配布を行う。

(かぎ情報等の利用)

第10条　LGWAN運営主体により発行されるかぎ情報等の適正かつ円滑な利用を行うため、登録分局に次に掲げる者を置く。

(かぎ情報等制定権者)

第11条　かぎ情報等制定権者は、かぎ情報等の発行要否を判断し、発行、更新、廃止及び失効の申請事務を統括する。

(かぎ情報等行使者)

第12条　かぎ情報等は、かぎ情報等行使者のみが利用できるものとする。

(かぎ情報等管理者)

第13条　かぎ情報等管理者は、かぎ情報等の保管及び利用にあたっては、破損、紛失、盗難、不正使用その他の事故を防止するため、厳重に管理しなければならない。

(申請の受付)

第14条　受付担当者は、かぎ情報等の発行申請が行われた場合には、速やかにこれを受け付け、審査担当者に審査依頼を行うものとする。

(審査)

第15条　審査担当者は、受付担当者より審査依頼を受けた場合は、速やかにこれを処理する。

(承認)

第16条　審査承認者は、審査担当者が行った審査が適当であると認めた場合は、これを承認し、登録分局責任者にかぎ情報等の発行を依頼する。

(発行)

第17条　登録分局責任者は、審査承認者が承認したかぎ情報等発行申請に基づいて発行を許可し、受付担当者にかぎ情報等の発行を指示する。

(更新)

第18条　かぎ情報等制定権者は、次の各号のいずれかに該当する場合は、かぎ情報等発行・更新・廃止申請書(別記様式第1号)により、速やかに登録分局責任者にかぎ情報等の更新を申請しなければならない。

(廃止)

第19条　かぎ情報等制定権者は、かぎ情報等の廃止を行おうとする場合は、かぎ情報等発行・更新・廃止申請書(別記様式第1号)により、登録分局責任者にかぎ情報等の廃止を申請しなければならない。

(報告)

第20条　かぎ情報等管理者は、次の各号のいずれかに該当する場合は、かぎ情報等事故報告書(別記様式第3号)により、かぎ情報等制定権者及び登録分局責任者に報告しなければならない。

(かぎ格納媒体の廃棄)

第21条　かぎ情報等管理者は、かぎ情報等の更新及び廃止により不要となったかぎ格納媒体については、情報の漏えいを防止するため裁断及び焼却等の適切な方法により廃棄しなければならない。

(保管状況等の変更)

第22条　かぎ情報等制定権者は、かぎ格納媒体の保管場所の変更並びにかぎ情報等制定権者及びかぎ情報等管理者の異動のあった場合は、かぎ情報等管理保管状況変更報告書(別記様式第5号)により速やかにその内容を登録分局責任者に報告しなければならない。

(定期的な報告)

第23条　登録分局は、「LGPKI登録分局運営の手引」に基づき点検を行い、LGWAN運営主体に報告しなければならない。

(監査への対応)

第24条　登録分局は、LGWAN運営主体が実施する監査に対して必要となる書類の提出等、監査の対応を行わなければならない。

(監査指摘事項の対応)

第25条　LGWAN運営主体の監査において指摘を受けた場合は、速やかに対応処置を施すとともに、対応結果をLGWAN運営主体に報告しなければならない。

(その他)

第26条　この訓令の実施に関し必要な事項は、別に定める。