2　この規則において「受付」とは、市に対してなされた通報又は相談(以下「通報等」という。)を受けることをいう。

3　この規則において「受理」とは、市に対してなされた通報について、調査又は法令等に基づく措置その他適当な措置(以下「措置」という。)を行う必要性があるものとして受け付けることをいう。

4　この規則において「所管部署」とは、通報内容となる事実に関する事務を所掌する部署をいう。

5　この規則におけるその他の用語の意義は、法第2条及び長岡京市における法令遵守の推進に関する条例(平成16年条例第1号、以下「条例」という。)に規定する用語の例による。

2　前項の規定により受け付けた通報等の内容について、処分又は勧告等をする権限を他の行政機関が有するときは、市は、当該権限を有する他の行政機関を通報者等に対して遅滞なく教示するものとする。

3　市は、通報等があったときは、法及び条例等の趣旨を踏まえ、誠実かつ公正に通報等に対応し、正当な理由なく通報等の受付又は通報等の受理を拒まないものとする。

4　市は、匿名による通報等についても、可能な限り、実名による通報等と同様の取扱いを行うよう努める。

2　マネージャーは、公益通報を受け付ける際には、通報等を受け付けた旨を通報者等に対して遅滞なく通知するよう努めるものとし、当該公益通報に係る事実の発生日時、場所及び内容を可能な限り把握するよう努めるものとする。

3　マネージャーは、公益通報を受け付けた場合は、次に掲げる事項を通報者等に説明するとともに、その後の通報者等との連絡が円滑に行われるよう、通報者等の氏名及び連絡先を確認するものとする。ただし、通報者等の同意が得られない場合その他確認に支障がある場合はこの限りではない。

2　所管部署は、法に基づき受理すべき公益通報であると判断した場合、公益通報を受理し、その旨を、公益通報者に対し遅滞なく通知しなければならない。

3　所管部署は、法に基づき受理すべき公益通報ではないと判断した場合、受理しない旨又は情報提供として受け付ける旨を、公益通報者に対し遅滞なく通知しなければならない。

2　通報等への対応に関与する職員は、当該対応手続きにおいて知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。

3　通報等への対応に関与する職員は、通報等に関する秘密保持及び個人情報保護の徹底を図るため、通報等への各段階(通報等の受付、教示、調査、措置及び通報者等への結果の通知をいう。以下同じ。)及び通報等への対応終了後において、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

4　所管部署における通報等への対応に際する秘密保持及び個人情報の保護に関しては、前3項に定めるもののほか、個人情報の保護に関する法令等に従うものとする。

5　マネージャーその他公益通報の処理に従事する職員は、自己又は3親等以内の親族に関わる公益通報事案の処理に関与してはならない。

2　所管部署が調査を行う場合には、公益通報者の秘密を守るため、公益通報者が特定されないよう配慮しつつ、関係者に対し必要な資料の提出を求め、説明及び意見を聴くなど、必要かつ相当と認められる方法で行うものとする。

3　所管部署は、適切な法令執行の確保、利害関係人の営業秘密、信用、名誉及びプライバシー等に配慮しつつ、調査中は調査の進捗状況について、公益通報者に対し適宜通知するとともに、調査結果を可及的速やかに取りまとめ、遅滞なく通知するよう努めるものとする。

2　市長等は、前項の措置をとったときは、その内容を、適切な法令執行の確保、利害関係人の営業秘密、信用、名誉及びプライバシー等に配慮しつつ、公益通報者に対し遅滞なく通知するよう努めるものとする。

2　市は、通報対象事実に関し、処分又は勧告等をする権限を有する行政機関が複数ある場合においては、連携して調査を行い、又は措置をとるなど、相互に緊密に連絡し協力するものとする。

2　市は、通報対応終了後においても、通報者等からの相談に適切に対応するとともに、通報者等が通報したことを理由として、事業者から解雇その他不利益な取扱いがなされていないかの確認に努めるものとする。

この規則は、平成18年4月1日から施行し、この規則の施行後に受け付ける公益通報について適用する。

この規則は、公布の日から施行する。