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平成26 年度入札監視委員会議事録(第1回)

  • ID:4286
長岡京市入札監視委員会(平成26 年度第1回)議事概要
開催日時平成26年7月18日(金曜日)午後2時~4時
場所長岡京市役所 東棟3階 会議室7
出席委員氏名委員長:石本 茂男(行政書士)
委    員:桂 浩子(建築士)
委    員:中島 俊明(弁護士)
出席市関係者氏名

山田総務部長
工事担当課:八木営繕課主幹、大石土木課長、小山公園緑地課長、岩崎まちづくり政策監、中北水道施設課主幹、北村下水道施設課長、舟岡教育総務課施設・学校耐震担当主幹、井ノ上農林振興課長
入札・契約担当課:清水管財課長、柳沢契約係長、稲葉主査
事務局:冨土原検査指導課長、吉永課長補佐、藤井総括主査
石田

議事1. 開会
(1)山田総務部長あいさつ
(2)出席者の紹介
(3)資料の確認
2.報告事項
(1)平成25年度下半期の発注工事等にかかる入札・契約手続
  きの運用状況等について【様式1、様式2】
(2)競争入札等参加資格停止等の運用状況について【様式3】
(3)談合情報対応状況について【様式4】
(4)その他
  ・平成26年度第1回定例会案件の抽出結果について
  ・平成25年度第2回定例会議事概要の公表について
  ・平成26年度発注見通しの公表について(工事)
 
3.意見聴取案件
(1)抽出案件について
  1.勝竜寺城公園管理棟空調設備改修工事
  2.開田4丁目他地内配水管布設工事跡舗装本復旧工事
  3.恵解山古墳保存整備工事その5
  4.市営深田住宅改修工事
  5.友岡川・馬ノ池川流域浸水対策貯留施設整備工事その2
4.次回抽出委員の選出について
5.次回委員会の開催日について
6.閉会 
意見聴取案件対象期間平成25年10月1日~平成26年3月31日
抽出案件総件数5件
一般競争入札  0件
条件付一般競争入札  8件
公募型指名競争入札  0件
簡易公募型指名競争入札  30件
指名競争入札  2件
随意契約  3件
備考抽出案件の対象件数43件
委員からの意見・質問とそれに対する回答等別紙1~6のとおり
委員会意見の内容

 抽出案件5件の入札手続きや経緯について慎重に意見聴取をおこなったが、特に問題はないことを確認した。
 なお、随意契約については、市のホームページにて根拠規定
及び随意契約理由も公表済であるが、今後も引き続きお願いしたい。
 

議事概要

1.開会

当委員会設置要綱第5条の規定により招集したところ、3名全員の出席があり本委員会を開催した。

始めに山田総務部長より開会のあいさつが行われた後、事務局から、契約担当課及び工事担当課職員の紹介があり、その後、委員会配布資料の確認が行われ、最後に今回の資料の確認がされた。
次に、委員長及び委員長代理の選出をお願いして、各委員の推挙により委員長に石本委員、石本委員長の指名により委員長代理に桂委員が選出されました。

その後、石本委員長の議事進行により進められた。

2.報告事項

委員長の議事進行のもと、事務局に報告事項の(1)から(4)までを一括して説明するよう求められ、事務局から(1)平成25年度下半期の発注工事等にかかる入札・契約手続きの運用状況等について、様式1「総括表」、様式2「入札方式別発注工事一覧表」により、①一般競争入札 ②条件付一般競争入札 ③公募型指名競争入札 ④簡易公募型指名競争入札 ⑤指名競争入札 ⑥随意契約 (2)様式3「競争入札等参加資格停止等の運用状況一覧表」 (3)様式4「談合情報対応状況一覧表」により説明が行われた。

(4)その他の一点目として「平成26年度長岡京市入札監視委員会第1回定例会意見聴取案件の抽出結果について」は、委員から事前に案件を抽出していただくため、寺田委員(平成26年7月退任)により平成26年5月19日に43件の対象工事の中から、本日の意見聴取案件となる5件を抽出していただいた。二点目の「平成25年度第2回定例会議事概要の公表について」は、平成26年4月10日に長岡京市役所ホームページを更新し公表をしています。三点目の「平成26年度発注見通しの公表について(工事)」も同じく掲載の報告が行われた。

その後、委員からの意見・質問及び担当課からの回答等は「別紙1」のとおりでありました。

3.意見聴取事項

委員長から、意見聴取の冒頭に5件の意見聴取案件ごとに「説明」、「意見聴取」、「まとめ」の順序で行っていく旨が提案され、委員もそれを了承した。

委員長は、抽出案件の①「勝竜寺城公園管理棟空調設備改修工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その1)に基づいて説明を行った。

工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙2」のとおりであった。

次に委員長は、抽出案件の②「開田4丁目他地内配水管布設工事跡舗装本復旧工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その2)に基づいて説明を行った。

工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙3」のとおりであった。

次に委員長は、抽出案件の③「恵解山古墳保存整備工事その5」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その3)に基づいて説明を行った。

工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙4」のとおりであった。

次に委員長は、抽出案件の④「市営深田住宅改修工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その4)に基づいて説明を行った。

工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙5」のとおりであった。

次に委員長は、抽出案件⑤「友岡川・馬ノ池川流域浸水対策貯留施設整備工事その2」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その5)に基づいて説明を行った。

工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙6」のとおりであった。

4.次回抽出委員の選出について

 委員長から次回1月定例会の開催時の抽出委員の順番を決めておくことについて提案があり、中島委員、桂委員、石本委員の順で、各委員にて了承された。

5.次回委員会の開催日について

次回委員会を事務局提案での平成27年1月23日(金曜日)の午後2時に開催予定とし、委員会として了承された。

6.閉会

すべての案件について意見聴取を了承され、入札監視委員会(平成26年度第1回)の閉会となった。

※報告事項及び意見聴取事項「別紙」についての内容は添付ファイルに掲載しています。

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長岡京市総合政策部検査指導課検査指導係

電話: 075-955-9681

ファクス: 075-951-5410

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