平成27 年度入札監視委員会議事録(第2回)
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議事概要
開 催 日 時 | 平成28年1月22日(金曜日)午後2時~3時30分 |
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場 所 | 長岡京市役所 北棟4階 大会議室B |
出席委員氏名 | 委員長:石本 茂男(行政書士) 委 員:桂 浩子(建築士) 委 員:中島 俊明(弁護士) |
出席市関係者氏名 | 森総務部長 工事担当課:小山土木課長、末永まちづくり政策監、八木公園緑地課長、長田水道施設課長、 舟岡教育総務課長 入札・契約担当課:清水管財課長、川端契約係長 事務局:板杦検査指導課長、奥田主幹、中山総括主査、冨士原 |
議 事 | 1. 開会 (1)森総務部長あいさつ (2)出席者の紹介 (3)資料の確認 2.報告事項 (1)平成27年度上半期の発注工事等にかかる入札・契約手続き の運用状況等について【様式1、様式2】 (2)競争入札等参加資格停止等の運用状況について【様式3】 (3)談合情報対応状況について【様式4】 (4)その他 ・平成27年度第2回定例会案件の抽出結果について ・平成27年度第1回定例会議事概要の公表について ・平成27年度発注見通しの公表について(工事)第2回 3.意見聴取案件 (1)抽出案件について 1.長岡第八小学校(北・南棟)耐震化等工事 2.長岡第六小学校(北・南西棟)耐震化等工事 3.緑地空間(拠点3)整備工事 4.今里1丁目地内配水管布設替工事 5.西代公園管理棟新築工事 6.市道第4021号線石畳舗道補修工事 4.次回抽出委員の選出について 5.次回委員会の開催日について 6.閉会 |
意見聴取案件対象期間 | 平成27年4月1日~平成27年9月30日 |
抽 出 案 件 | 総件数6件 |
一般競争入札 | 2件 |
条件付一般競争入札 | 14件 |
公募型指名競争入札 | 0件 |
簡易公募型指名競争入札 | 13件 |
指名競争入札 | 1件 |
随 意 契 約 | 1件 |
備 考 | 抽出案件の対象件数31件 |
委員からの意見・質問とそれに対する回答等 | 別紙1~7のとおり |
委員会意見の内容 | 抽出案件6件の入札手続きや経緯について慎重に意見聴取をおこなったが、特に問題はないことを確認した。 なお、今後とも、入札事務は細心の注意を図り執行されることと、随意契約については、市のホームページにて根拠法令及び随意契約理由も公表済であるが、引き続きお願いしたい。 |

1.開会
当委員会設置要綱第5条の規定により招集したところ、3名全員の出席があり本委員会を開催した。
始めに森総務部長より開会のあいさつを行い、その後、事務局から契約担当課及び工事担当課職員の紹介及び委員会配布資料の確認を行った。
その後、石本委員長の議事進行により進められた。

2.報告事項
委員長の議事進行のもと、事務局に報告事項の(1)から(4)までを一括して説明するよう求められ、事務局から(1)平成27年度上半期の発注工事等にかかる入札・契約手続きの運用状況等について、様式1「総括表」、様式2「入札方式別発注工事一覧表」により、1)一般競争入札 2)条件付一般競争入札 3)公募型指名競争入札 4)簡易公募型指名競争入札 5)指名競争入札 6)随意契約 (2)様式3「競争入札等参加資格停止等の運用状況一覧表」 (3)様式4「談合情報対応状況一覧表」により説明を行った。
(4)その他の一点目として「平成27年度長岡京市入札監視委員会第2回定例会意見聴取案件の抽出結果について」は、石本委員により平成27年10月27日(火)に31件の対象工事の中から、本日の意見聴取案件となる6件を抽出していただいた。二点目の「平成27年度第1回定例会議事概要の公表について」は、平成27年8月31日に長岡京市ホームページを更新し公表した旨の報告を行った。三点目の「平成27年度発注見通しの公表について(工事)第2回」も同じく掲載の報告を行った。
その後、委員からの意見・質問及び担当課からの回答等は「別紙1」のとおりでありました。

3.意見聴取事項
委員長から、意見聴取の冒頭に6件の意見聴取案件ごとに「説明」、「意見聴取」、「まとめ」の順序で行っていく旨が提案され、委員もそれを了承された。
委員長は、抽出案件の(1)「長岡第八小学校(北・南棟)耐震化等工事」の説明を求め、工事当課は、様式5-1(その1)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙2」のとおりであった。
次に委員長は、抽出案件の(2)「長岡第六小学校(北・南西棟)耐震化等工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その2)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙3」のとおりであった。
次に委員長は、抽出案件の(3)「緑地空間(拠点3)整備工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その3)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙4」のとおりであった。
次に委員長は、抽出案件の(4)「今里1丁目地内配水管布設替工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その4)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙5」のとおりであった。
次に委員長は、抽出案件(5)「西代公園管理棟新築工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その5)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙6」のとおりであった。
次に委員長は、抽出案件(6)「市道第4021号線石畳舗道補修工事」の説明を求め、工事担当課は、様式5-1(その6)に基づいて説明を行った。
工事担当課の説明の後に行われた意見聴取の内容は「別紙7」のとおりであった。

4.次回抽出委員の選出について
事務局から次回7月定例会の開催時は任期満了(平成28年7月10日)に伴い、新委員のもとでの委員会開催となるが、準備の関係から抽出委員については、現委員の中から選出願いたい旨を説明した。そのうえで、委員長から次回7月定例会開催時の抽出委員は、これまでの委員会で決めた順として中島委員を指名され、現委員もこれを了承された。
また、事務局より次期2年間の新委員の選出については、委員会発足当初に現委員の所属団体からの推薦をいただいた経過を踏まえて、これまでと同様に各所属団体に委員の推薦をお願いする予定である旨を伝え、現委員もこれを了承された。

5.次回委員会の開催日について
次回委員会を事務局提案の平成28年7月22日(金)の午後2時に開催予定とし、委員会として了承された。

6.閉会
すべての案件について意見聴取を了承され、入札監視委員会(平成27年度第2回)の閉会となった。
※報告事項及び意見聴取事項「別紙」についての内容は添付ファイルに掲載しています。