令和2年度　第3回　情報公開・個人情報保護審査会

令和3年3月23日（火曜日）午前10時から

長岡京市役所　会議室2

高橋明男会長

岩佐嘉彦会長代理

齋藤亮介委員

安田理恵委員

なし

対話推進部長　喜多利和

広報発信課長　八島杜申子

広報発信課情報公開・市民対話担当主幹　馬場愛

情報公開・市民対話担当　内海智子

広報発信課　松岡裕司

開　会

1　案　件

（1）令和2年度諮問第1号について （審議）

事務局より諮問の趣旨及び内容説明を行う。審査会の求めに応じ、審査庁関係課より口頭説明を行う。審議の結果、継続審議とした。

（2）その他

・長岡京市情報公開・個人情報保護審査会運営要綱について事務局より説明。

【会長】

内容は、政府が言っていることに対応するもの。原本はどのように証明するのか。

【事務局】

原本の場合、実施機関は当然庁内のことなので、把握できます。考えられるのは、口頭意見陳述については、本人がまず公開請求に来庁し、一連の事務で対応しますので確認が取れます。郵送やファクスの場合は、本人か確認しがたいが、口頭意見陳述の通知文を郵送するため、住所等の一致を確認し、電話番号も把握していますので、確認方法はあります。ハンコも認印で可能なため、本人かどうかも信ぴょう性は低いと思います。

【会長】

私は言いたいのは、市で保管する原本はどのように確認するのかを聞きたい。

【事務局】

収受印を押印します。

【会長】

何が原本なのか分からないし、改ざんも可能となる。ハンコは全くなくなるということはないのですね。

他はないですか。

【事務局】

条例改正について提案しており、昨日の議会で可決されました。4月1日より施行いたします。

【会長】

・以上をもって、本日の案件は、全て終了したので閉会とします。

　閉　会 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上