（2つの小学校限定！）スマホで避難所にチェックインする訓練を実施します

• 長岡第九小学校
• 長岡第十小学校

令和8年10月25日（日曜日）

9時15分から正午頃まで

長岡京市LINE公式アカウントを友だち追加し、事前登録をした上で、スマホを持参して訓練会場にお越しください。

※原則、長岡第九小学校、長岡第十小学校の各小学校区内にお住まいの方が、参加対象です。

長岡京市LINE公式アカウントを友だち追加していない人は、まずは友だち追加を行います。

長岡京市LINE公式アカウントは、日頃から市民の皆様へイベント情報やくらしに関する情報を配信しており、非常に便利です。すでに10万人以上の方が友だち追加しています。

事前登録では自分の情報（住所、氏名、性別、生年月日）を長岡京市LINE公式アカウントで登録します。

スマホを持っていない又は長岡京市LINE公式アカウントを友だち追加していない家族の情報も、合わせて登録が可能です。

今回の訓練で入力された情報は、この仕組みを本格的に運用開始した際もご使用いただけますので、正しく入力してください。

スマホでマイナンバーカードを読み取ることで、住所、氏名、性別、生年月日を登録できます。

自分で入力する手間を省略し、入力の間違いを防ぎます。

マイナンバーは読み取りしませんので、安心して利用できます。

住所、氏名、性別、生年月日を自分で入力して登録します。

事前登録した内容は、QRコードに変換されます。QRコードを避難所の受付で読み取ってもらうことで、自分が避難所に入所した情報が市の災害対策本部へすぐに送信さます。

入力された情報は、すべて暗号化された通信により送信され、国が認めたセキュリティレベルのサーバーで保管されます。

また、情報の閲覧は災害発生時等に限り、行政専用回線を用いて許可された職員のみが行うことができ、安全な運用をしています。

これまでの避難所では、来所された方が紙の名簿に記入し、その名簿を活用して避難された方の人数や必要となる物資等の支援内容を市町村が集約して把握し、集約した情報をもとに対応を進めることが一般的でした。

一方で、大規模な災害が発生した直後は避難所に多くの方が避難されるため、紙の名簿への記入では受付が停滞して来所された方を円滑に受け入れることが困難なことや、記入された内容を災害対策本部へ届けて集約するまでに時間がかかってしまうことなどの課題もありました。

長岡京市では、大規模な災害発生時に起こり得るこのような課題に対応するため、市LINE公式アカウントを活用して、避難所での受付や必要な支援の把握を円滑に進めるための仕組みの導入を予定しており、その仕組みの有用性を確認するために今回の訓練を実施するものです。