住民基本台帳の閲覧について

1. 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、総務大臣が定める基準に照らして公益性が高いと認められるもの
2. 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
3. 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市長が認めるもの

火曜日、水曜日、及び木曜日の市役所開庁日。ただし繁忙期、祝祭日の前日及び翌日、月初め並びに月末は除く。

時間は午前9時から正午、午後1時から午後4時まで

市役所南棟1階（注）　市民課

（注）庁舎移転のため、令和5年2月6日以降は新庁舎1階（1期）

閲覧希望日の2ヶ月前から電話で予約を受け付けます。閲覧希望日の14日前までに電話にてご連絡ください。

予約を受け付けしましたら、閲覧内容の事前審査を行いますので、閲覧日の14日前までに必要書類を郵送して提出してください。

下記の書類を閲覧日から14日前までに提出してください。

閲覧の可否を決定次第、閲覧が許可された場合は、閲覧許可書を送付します。

• 閲覧申請書兼誓約書（下記様式）
• 請求理由の確認書類（世論調査・学術研究等に使用する調査票、案内文、その他閲覧理由を裏付ける資料等）

• 登記事項証明書（原本）及び事業の概要が分かる資料
• 事業所概要
• プライバシーポリシー等
• 閲覧の目的及び内容の分かる書類
• 委託を受けて行う場合は委託内容が把握できる資料

1. 閲覧許可書
2. 顔写真付きの身分証明書（免許証、パスポート等）
3. 雇用関係を証明できるもの（法人や個人の利用の場合）

閲覧許可1件につき300円　閲覧件数2件目から1件30円追加

（例）閲覧件数20件の場合　300円に30円×19件＝570円を追加で計870円

閲覧情報の保管期間経過後、下記の様式にて情報の処分状況を報告してください。